Excel 2016
Spuštění programu:
- Poklepáním na ikonu na ploše
- Start - Všechny programy - Microsoft Office - Microsoft Excel
- Hlavní panel (Windows 10) - připnout
- Otevřením již existujícího dokumentu MS Excel
Pravé tlačítko myši
vyvolá "kontextové menu" obsahující funkce, které jsou kdispozici pro daný objekt.
Tabulka
rozměry: 16384 sloupců, 1048576 řádků,
sloupce se označují písmeny,
řádky se označují čísly.
Tabulka se skládá z buněk.
Každá buňka má souřadnice dané písmenem sloupce a číslem řádku.
Odkaz na buňku, adresa buňky.
Z tabulky je viditelná vždy jen část. Lupa, Ctrl+kolečko myši.
Výběry
- CTRL, SHIFT
- oblast
- celý řádek, celý sloupec
- nespojité oblasti
- celý list
Základní informace - opakování 1
Popis stránky,
list, sloupec, řádek, buňka
Počet nových listů
Soubor>Možnosti>Obecné>Zahrnovat počet listů
Vzorec
začíná =
Adresa buňky
C9 = třetí sloupec, 9. řádek
Kopírování obsahu
Vložení/Odstranění celého sloupce
- označit celý sloupec (záhlaví), CTRL +/-
Vložení/Odstranění celého řádku
- označit celý řádek, CTRL +/-
Změna velikosti sloupce: Klik v záhlaví sloupce PTM > Šířka sloupce - nastavit,
příp. Domů>Buňky>Formát>Šířka sloupce
Změna velikosti řádku: Klik PTM v záhlaví řádku > Výška řádku,
příp. Domů>Buňky>Formát>Výška řádku
Seznamy a řady, číselné řady, měsíce
apod.: Soubor>Možnosti>Upřesnit>Upravit vlastní seznamy
příp. Data > Seřadit > Dialogové okno pro řazení > Pořadí > Vlastní seznam... a zadat
Základní funkce, základní operace
Funkce SUMA, PRŮMĚR, POČET, MAX, MIN, ZAOKROUHLIT (ROUND), POWER (^, PALT+3, ALT+94) , ODMOCNINA, textové funkce CONCATENATE, ZPRAVA, ZLEVA, ČÁST, DÉLKA, HLEDAT, NAJÍT
Seznamy a řady: Domů>Úpravy>pod [↓]
Vymazání - vše, formáty, obsah, hypertextové odkazy, komentáře: Domů>Úpravy>symbol gumy
Řazení
dat
Domů>Úpravy>Seřadit a filtrovat nebo Data>Seřadit a filtrovat
vlastní kritéria řazení
Formát čísel
Odkazovací operátory: dvojtečka > rozsah, středník > sjednocení,
mezera > průnik
Pojmenování buněk, oblastí
Slučování buněk: Domů>Zarovnání>Sloučit a zarovnat na střed
Styl buňky
Úkol: Na vyznačenou oblast (např. záhlaví, řádek, sloupec apod.) aplikujte styl buňky s názvem neutrální.
Styl tabulky
Použití
stylu tabulky: Klepneme na tabulku na kterou
chceme aplikovat styl, program odhadne rozsah tabulky (pozor - konce tabulky
musí být prázdné sloupce)
Domů-->Styly-->Formátovat
jako tabulku a vybereme styl (pokud vybíráme styl PTM lze zachovat původní
formátování - použít a smazat formátování)
Úkol: použijte na tabulku styl tabulky 15 středně sytá
Odebrání stylu tabulky: klik do tabulky, Nástroje tabulky>Návrh>Nástroje>Převést na rozsah
Přesouvání a kopírování listů mezi sešity
Rozdělení okna příčkami
Rozdělení tabulky na dvě části
Zobrazení tabulky je možné horizontálně nebo vertikálně rozdělit a v obou částech se pohubovat nezávisle.
Vložení obsahu schránky pomocí Vložit jinak
Vložení funkce pomocí průvodce
Názvy buněk a oblastí, Správce názvů
Funkce pro datum a čas - DEN, MĚSÍC, ROK, DNES, NYNÍ
Textové funkce - PROČISTIT, ZLEVA, ZPRAVA,
Logické funkce - A, NEBO, KDYŽ
Podmíněné souhrnné výpočty
Pořadí hodnoty v oblasti hodnot
Základní vyhledávací funkce - SVYHLEDAT, VYHLEDAT
Finanční výpočty
Komentáře
Shrnutí
Výška a šířka buňky
Přidávání/Odstraňování řádků/sloupců
Skrytí řádků/sloupců
Přesun, kopírování
Sloučení buněk
Zadávání a úpravy hodnot
Typy hodnot (viz)
Vložení hypertextového odkazu (ctrl + K)
Zadávání číselných řad
Výpočty a zadávání vzorců (viz)
Adresy buněk - relativní, absolutní, kombinace
Funkce, vložení funkce
Kopírování a přesun hodnot (možnosti vložení)
Vložení komentáře
Kontrola hodnot v buňkách - ověření dat
Vyhledávání a nahrazování hodnot
Formátování buněk
Zarovnání, orientace textu, sloučení buněk
Ohraničení a stínování
Kopírovat formát
Podmíněné formátování (viz)
Práce s listy v sešitu
Přidávání a odstranění listu
Pojmenování listu, nastavení barvy, změna pořadí listů
Kopírování a přesun listu
Odkazování listů (název listu a znak "!", např. "Kalkulace!B23")
soubor s příklady: Excel_Sy_uvod.xlsx (DPH, prospěch, COUNTIF, RANK, velká písmena)
Tisk z Excelu
Grafy vMS Excel
- Zdrojová data
- Vytvoření grafu
- Úpravy grafu
Datové řady - přidání: Nástroje grafu>Návrh>Data>Vybrat data
Datové řady - odstranění, změna pořadí
Použití vedlejší osy hodnot: označit potřebnou řadu, Nástroje grafu>Formát>Aktuální výběr>Formátovat výběr>Možnosti řady - přepnout Vedlejší řada
Vytvoření kombinovaného grafu: Nástroje grafu>Návrh>Typ>Změnit typ
Práce se seznamy, ověřovací pravidlo, řazení, filtrování
Databázové funkce - DPRŮMĚR, DPOČET, DPOČET2, DMIN, DMAX
Přehledy - seskupování sloupců, řádků, oddělení skupiny
Souhrny, vytvoření souhrnu, odebrání souhrnu
Import dat z textového souboru
Kontingenční tabulka - základy práce
Obrázky
Cvičení